Автоматизированный учет и анализ перевозок

Логистика определяет наиболее оптимальный маршрут для доставки грузов, а при таком широком ассортименте транспортных услуг, что есть сегодня, анализировать состоятельность маршрутов и их стоимость лучше все-таки в автоматическом режиме, что и делает программа автоматизации.

Для работы с клиентами она предусматривает наличие базы контрагентов в формате CRM-системы, где содержатся данные о заказчиках, включая имена, названия и контакты, а также параллельно база перевозчиков, с которыми работает логистическая компания. По каждому контрагенту имеется история отношений, подкрепленная оформленными по завершении перевозки документами, что дает возможность всегда воспроизвести картину взаимодействия.

При поступлении заявки на перевозку ее оформляют в специальной электронной форме, где указывают клиента посредством его выбора в базе контрагентов, уточняют сведения по грузу и адресу доставки, определяют способ доставки – вид транспорта, сроки и оплату. Оплата услуг рассчитывается автоматически благодаря настроенной калькуляции для каждого маршрута и с учетом транспорта.

По мере готовности заявки и поступления предоплаты информация о ней поступает к другим работникам логистической компании через систему оповещения. Работа над заявкой продолжается, в ней отмечают количество мест груза, которые следует забрать с такого-то адреса, доставить к месту сбора груза и пр. Заявки собраны в отдельной папке и имеют определенный статус, отображающий их состояние на данный момент времени. Программа автоматизации сортирует их по статусам и выполняет разнообразные группировки, например, составляет список тех адресов, по которым следует произвести забор груза.

Система учета для транспортных компаний

Система учета для транспортных компаний

При доставке груза к месту сбора для последующего отправления программа обеспечит этикетками все грузы, указав на них адрес конечного пункта, а при поступлении груза на склад доставки выдаст список адресов, по которым их нужно развести. Больше подробностей об этой и других программах УСУ на usu.kz/index.php.

Программа автоматизации уделяет достаточно внимания формированию всех сопроводительных документов и формирует самостоятельно полный объем документации по всем пунктам деятельности логистической компании. Для сопровождения грузов она составляет разные по формату бланки – отдельно для автомобильных перевозок, для железной дороги и пр. При этом программа фиксирует получение и отправку документов, различая сканкопию или оригинал и отмечая этот факт в автоматизированной системе учета.

Комментирование закрыто.

Комментирование закрыто